Was bewirkt der Projektstrukturplan in einem Six Sigma Projekt?
Nachdem der Projektrahmen definiert und damit das Six Sigma Projekt klar abgegrenzt wurde, muss das Six Sigma Projekt detaillierter geplant werden. Hierzu bietet sich die Erstellung eines Projektstrukturplans an. In diesem werden die noch komplexen Aufgabenfelder zerlegt in planbare und vor allem kontrollierbare Teilaufgaben. Diese werden weiter aufgeschlüsselt in deutlich abgegrenzte, definierte Arbeitspakete. Jedes Arbeitspakte braucht in einem Six Sigma Projekt eine detaillierte Arbeitspaketbeschreibung, um später kontrollieren zu können ob alle Arbeitspakete planmäßig umgesetzt wurden.
Vorgehensweise zur Erstellung eines Projektstrukturplans
Um einen Projektstrukturplan für ein Six Sigma Projekt zu erstellen, gibt es zwei vorherrschende Möglichkeiten. Die Bottom-up und die Top-down Methode. Beide Methoden führen zu einem ähnlichen/gleichen Ergebnis und es ist Projektabhängig welche Methode sinnvoller ist.
Bottom-up Methode
Bei der Bottom-up Methode wird, wie der Name schon sagt, von „Unten“ nach „Oben“ gearbeitet. In diesem Fall bedeutetet das von den Arbeitspaketen ausgehend. Das heißt bei der Bottom-up Methode werden zuerst die Arbeitspakete zB. in einem Brainstorming gesucht. Anschließend werden diese hinterfragt und in Beziehung zueinander gestellt. Somit werden Arbeitspaketgruppen, auch Teilaufgaben genannt, gefunden, welche dann nach einer Hierarchie aufgelistet werden. Die Hierarchie ist von Projekt zu Projekt Projektstrukturplan überprüft und durch fehlende Teilprojekte und Arbeitspakete ergänzt.
Top-down Methode
Die Top-down Methode geht im Gegensatz zu der Bottom-up Methode von „Oben” nach „Unten” vor. Das heißt es werden zuerst Projektphasen bestimmt und dort Hauptaufgaben definiert. In dem Falle eines Six Sigma Projekt können hier die Six Sigma Phasen des DMAIC Zyklus genutzt werden. Im nächsten Schritt werden diese Hauptaufgaben dann in Teilaufgaben zerteilt. Nachdem die Teilaufgaben definiert sind, werden diese weiter in Arbeitspakete gegliedert. Diese müssen, wie bereits bekannt, möglichst detailliert durch die Arbeitspaketbeschreibung beschrieben werden.
