Wozu dient der Projektrahmen in einem Six Sigma Projekts?
Der Projektrahmen, auch IN/OUT-Frame genannt, grenzt die Inhalte des Six Sigma Projektes klar ab. Es werden Projektferne Themen ergründet und anschließend aus dem Six Sigma Projekt ausgeschlossen.
Dies sorgt dafür, dass bei allen Teammitgliedern und Stakeholdern ein einheitliches Wissen der im Projekt enthaltenen Themen vorliegt.
Der Projektrahmen schafft so eine Kommunikationsgrundlage für den Projektfortlauf.
Darstellung & Vorgehensweise
Der Projektrahmen wird klassisch als Bilderrahmen visualisiert. Innerhalb des Rahmens werden Themen dargestellt, die Teil des Six Sigma Projektes sind oder sein sollen (IN). Die auszuschließenden Themenfelder (OUT) werden, wie der Name schon sagt, außerhalb des Rahmens positioniert. Themen, die noch nicht eindeutig geklärt sind oder nicht vollständig ausgeschlossen werden können werden auf den Rahmen geschrieben.
Während der Durchführung des Six Sigma Projektes sollte der Projektrahmen häufig überprüft und mit dem aktuellen Projektstatus verglichen werden. So wird sichergestellt, dass das Six Sigma Projekt sich in die geplante Richtung entwickelt und die zuvor beschlossenen Themenfelder aus dem Projektrahmen berücksichtigt werden.
Ebenso kann überprüft werden, ob die bearbeiteten Themen auch wirklich berücksichtigt werden sollten oder ob diese kein Teil des Projektrahmens (Projektumfangs) sind. Nur mit einem klar abgegrenzten Projekt kann ein Six Sigma Projekt erfolgreich umgesetzt werden.
