Datensammlungsplan
Ziel
Im Rahmen jeder Datenerhebung wird ein Datensammlungsplan erstellt. Nachdem die Definitionen und Verfahren zur Durchführung der Datenerhebung erstellt wurden, können diese in einem Datensammlungsplan zusammengetragen werden. Gleichzeitig dient der Plan als Übersicht über anstehende Arbeitspakete, deren Termine, Verantwortlichkeiten und weitere Informationen: Welche Daten werden wie, wann und von wem erfasst. Ein Datensammlungsplan bildet die Grundlage für die ordnungsgemäße Erhebung aller relevanten Indikatoren.
Zeitpunkt
Der Datensammlungsplan wird in der Measure Phase nach Tool 2 Messgrößenmatrix erstellt und in der Analyze Phase nach Festlegung der Input-und Prozessmessgrößen fortgeführt.
Vorgehensweise
Zuallererst werden die Messgrößen ausgewählt und operationale Definition erstellt. Danach werden die Datenquellen und -arten festgelegt. Im dritten Schritt wird die Stichprobenstrategie festgelegt. Darauf folgt die Entwicklung der Datenerfassungsformulare. Im fünften Schritt findet die Durchführung der Messsystemanalyse statt. Nun müssen Ort/Quelle, Datum, Zeit und Häufigkeit für die Datensammlung festgelegt werden und die relevanten Informationen werden im Datensammlungsplan zusammengefasst. Zum Schluss wird eine Datenerhebung durchgeführt und diese werden graphisch dargestellt.
Tipps
Wichtig ist es, ein besonderes Augenmerk auf eine klare und eindeutige operationale Definition zu richten. Informieren Sie die Mitarbeiter und Vorgesetzte und erklären Sie die Ziele des Projekts und der Datensammlung. Schulen Sie die Datenerfasser und testen Sie die Erfassungsformulare. Führen Sie ein Pilot zur Datensammlung durch.
