Was ist das Ziel der Ressourcenplanung?
Das Ziel der Ressourcenplanung ist es, die benötigten Ressourcen zu ermitteln. Dazu müssen die für den Prozess benötigten Ressourcen identifiziert werden, sodass die Verfügbarkeit dieser für das Projekt sichergestellt werden kann.
Vorgehensweise
Zu Beginn muss die Zusammensetzung des Team festgelegt werden. Um das richtige Team zusammensetzen zu können sollte man sich an folgenden Fragen orientieren:
– Welche Beteiligten sind in den Prozess involviert? (SIPOC)
– Welche fachlichen Experten werden für eine erfolgreiche Bearbeitung des Six Sigma Projekts benötigt?
– Wie viel Zeit wird für Teammeetings und Besprechungen unter den Experten in Anspruch genommen?
– Teammitglieder aus der Six Sigma Organisation festlegen
– Haben die definierten Teammitglieder die notwendigen Skills? Haben Sie die richtigen Teammitglieder für eine erfolgreiche Umsetzung des Projekts festgelegt?
Nachdem Sie die Fragen beantwortet und alle Teammitglieder festgelegt haben, sollte für diese der Ressourcenbedarf festgelegt werden. Diesen können sie aus der Zeit- und Aktivitätenplanung ableiten. Dabei sollte natürlich auch sichergestellt werden, dass die benötigten Ressourcen zur Verfügung stehen.
Folgend darauf müssen die zeitlichen Rahmenbedingungen festgelegt werden. Dafür kann sich an folgenden Fragen orientiert werden:
– In welchem Umfang sind die Teammitglieder des Six Sigma Projekts vom Tagesgeschäft befreit?
– Welches Teammitglied ist wann nicht anwesend (z.B. durch die Ferienzeit, Urlaub oder Vertriebsaktivitäten)?
– Welche Laufzeit soll das Six Sigma Projekt haben?
– Welches Teammitglied wird in welchem Maße benötigt?
Sofern alle Fragenstellungen geklärt sind müssen Sie zuletzt die Verantwortlichkeiten der einzelnen Teammitglieder festlegen.
